Die Mappen für die neuen Kolleginnen und Kollegen sind im jeweiligen Design der Einrichtung angelegt - für St. Franziskus mit den SuperFranzHelden und für St. Josef mit den Reality Stars. Die Informationsmappen bekommen hingegen alle Interessierten, die sich für einen Platz im Seniorenhaus oder für eine Seniorenwohnung interessieren.
Die Willkommensmappen für die neuen Kolleginnen und Kollegen beinhalten unteranderem ein Begrüßungsanschreiben, ein Einarbeitungskonzept, Informationen über Ansprechpartner, einen kleinen Einblick über die Einrichtung in Form einer Infobroschüre, ein eigenes Namensschild und natürlich darf auch die Nervennahrung wie beispielsweise eine Gummibärchentüte nicht fehlen.
Die Informationsmappen für Interessierte bestehen aus einer Kostenübersicht, Pflegesätze und eine Entgelttabelle, ein Stammblatt über die Anmeldung eines Heimplatzes, Informationen und Beratungsflyer des Kreises, Informationen über den Umgang mit der Wäsche, pflegerelevante Daten, allgemeine Angaben über einzureichende Dokumente sowie Visitenkarten mit den jeweiligen Ansprechpartnern.